Privatumo politika

1. Privatumo politika

Vadovaudamasi ES Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR), Cordulus siekia paaiškinti veiksmus, susijusius su Kliento asmens duomenų registravimu, saugojimu ir naudojimu, bei jų tikslą.

Asmens duomenys apima bet kokią ir visą informaciją, susijusią su identifikuotu ir identifikuojamu fiziniu asmeniu. Tokios informacijos pavyzdžiai yra el. pašto adresai, socialinio draudimo numeriai, asmeninė kontaktinė informacija, civilinė būklė, IP adresai ir portretinės nuotraukos.

Viešai prieinama informacija, pavyzdžiui, įmonės pavadinimas, registracijos numeriai, pagrindiniai telefono numeriai ir tiesioginiai tarnybiniai darbuotojų telefono numeriai, nelaikoma asmens duomenimis.

2. Duomenų rinkimas

Cordulus renka informaciją apie Klientą tik tada, kai:

Klientas užsiregistruoja Cordulus interneto svetainėje registruodamas paskyrą arba nurodydamas, kad domisi tolesne informacija ir kontaktais;

Klientas kreipiasi į Cordulus telefonu arba raštu dėl pardavimo ir klientų aptarnavimo, taip pat kitais klausimais, kai Kliento kontaktas su Cordulus turi būti dokumentuojamas, kad Klientui būtų suteiktos tinkamos paslaugos;

Cordulus gauna Kliento užklausas telefonu arba raštu;

Klientui išrašoma sąskaita faktūra už jo įsigytus produktus;

Klientas užregistruoja naujus duomenis arba pakeičia Kliento prenumeruojamos paskyros duomenis Paraiškoje.

Aukščiau nurodytais atvejais Cordulus įrašys šią informaciją apie Klientą, jei ji bus atskleista:

Vardas ir pavardė;
Telefono numeris;
El. pašto adresas;
Atsiskaitymo adresas;
PVM mokėtojo ir (arba) įmonės registracijos numeriai;
Cordulus ir Kliento susirašinėjimas telefonu (tačiau ne garso įrašai) ir raštu;
Cordulus ir Kliento susirašinėjimo telefonu data, laikas ir trukmė.

Be to, Cordulus įrašys toliau nurodytą informaciją apie Klientą, kuri yra susijusi su Kliento naudojimusi Programėle, jei ji bus atskleista:

Geografinės vietos ir žemės plotai;
Įkelti failai su geografine (GIS) informacija apie Kliento verslą ir žemės plotus;
Žemės plotų, ūkių, meteorologijos stočių ir kintamos normos taikymo žemėlapių pavadinimai;
Geografinės vietos užrašuose ir žymėjimuose;
Laisvo teksto turinys užrašuose.

3. Duomenų saugojimas ir apsauga

Visa surinkta informacija, vienaip ar kitaip susijusi su Klientu, yra saugoma šifravimo ir slaptažodžių priemonėmis Cordulus vidaus sistemose ir, jei reikia, trečiųjų šalių sistemose, pavyzdžiui, išorinėse buhalterinės apskaitos sistemose ir CRM.

Duomenys, reikalingi Cordulus veiklai ir bendram verslui, įskaitant verslo informaciją, naudojamą sąskaitoms išrašyti ir Cordulus bei Kliento ryšiams palaikyti, bus prieinami Cordulus išorės buhalteriui pagal principą "būtina žinoti". Pavyzdžiui, Cordulus gali dalytis Kliento įmonės informacija su Cordulus išoriniu buhalteriu nemokėjimo, pradelstų mokėjimų ir panašiais atvejais.

Jei Klientas pageidauja nutraukti Cordulus prenumeratą, pirmiau minėti surinkti su Klientu susiję duomenys bus saugomi nuasmeninta forma. . Jei Klientas pageidauja, kad Cordulus vis tiek nenaudotų šių duomenų nuasmeninta forma, Klientas turi teisę reikalauti, kad Cordulus surinktus jo asmens duomenis ištrintų. Tačiau Cordulus pasilieka teisę toliau saugoti ir naudoti duomenis, kurie nelaikomi asmens duomenimis, pavyzdžiui, informaciją apie įmonę ir su Paraiška susijusius duomenis.

4. Duomenų naudojimas

Paprastai Cordulus netaiko ir neplatina Kliento asmens duomenų.

Cordulus naudoja asmens duomenis tik veiklai, susijusiai su operacijomis ir administravimu, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, buhalterinę apskaitą ir bendravimą su klientais. Sudarydamas Cordulus ir kliento pirkimo sutartį, klientas turi duoti sutikimą, kad Cordulus susisiektų su klientu dėl sistemos atnaujinimo pranešimų, mokymo medžiagos ir rinkodaros medžiagos platinimo. Klientas gali atsisakyti leidimo Cordulus susisiekti. Klientas taip pat gali bet kada atšaukti savo sutikimą.

Cordulus naudoja kitus su Programėle susijusius duomenis (pvz., palydovų ir meteorologinių stočių duomenis), susijusius su Kliento paskyra, siekdama toliau plėtoti ir optimizuoti Programėlę. Šie duomenys nelaikomi asmens duomenimis. Visada bus siekiama tobulinti Programėlę ir Kliento patirtį. Duomenys bus konkrečiai naudojami naujoms funkcijoms kurti, įskaitant dirbtinai išmaniąsias sprendimų paramos sistemas, kuriose naudojami duomenys, nesusiję su Kliento privatumu.

Privatumo politika yra 2.0 versijos ir galioja nuo 2023-03-01.