Richtlinien für schlechtes Wetter im Baugewerbe - eine vollständige Checkliste für das Management von Verzögerungen, Sicherheit und Betrieb bei schlechtem Wetter

Wie erstellt man eine Schlechtwetterrichtlinie für eine Baustelle und hilft Mitarbeitern und Unternehmen, sich auf schlechtes Wetter vorzubereiten?

Bauarbeiten werden häufig von Wetterstörungen wie starken Regenfällen, starkem Wind, Minustemperaturen, Schnee und sogar Hitzewellen beeinträchtigt. Diese Bedingungen können die Sicherheit der Mitarbeiter gefährden, Material und Maschinen beschädigen und die Durchführung bestimmter Bautätigkeiten unmöglich machen - insbesondere bei Arbeiten in der Höhe, beim Betonieren, bei Erdarbeiten oder bei Kranarbeiten.

Um dies effektiv zu handhaben, sollte jedes Bauprojekt - unabhängig von seiner Größe oder seinem Standort - eine klar formulierte Wetterrichtlinie enthalten. Diese Richtlinien müssen praktikabel und vor Ort leicht umsetzbar sein und sich auf objektive Kriterien wie Windgeschwindigkeit, Niederschlag, Temperatur und Sichtweite stützen.

Eine gute Schlechtwetterpolitik umfasst mehr als die Auflistung von Schwellenwerten. Sie legt auch fest, wie Entscheidungen getroffen werden, wer verantwortlich ist, wie die Mitarbeiter informiert werden und wie Verzögerungen dokumentiert und im Zeitplan berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter geschützt sind, die Ausrüstung gesichert ist und die Erwartungen von Anfang an geklärt sind.

Für Bauunternehmen ergeben sich daraus zwei Vorteile:

Betriebliche Klarheit und Sicherheit - Vermeidung von Unfällen und Gewährleistung, dass die Arbeit nur unter sicheren, überschaubaren Bedingungen stattfindet.
Vertragsvertrauen - Vermeidung rechtlicher oder finanzieller Streitigkeiten mit Kunden, Lieferanten oder Versicherern durch ein klares und konsequentes Vorgehen bei wetterbedingten Verzögerungen.

Dieser Leitfaden enthält eine umfassende, schrittweise Checkliste, die auf Bauprojekte zugeschnitten ist. Sie hilft Ihnen bei der Erstellung oder Bewertung Ihrer Richtlinien und stellt sicher, dass Ihr Team, Ihre Subunternehmer und Ihre Kunden vor, während und nach einem Unwetter auf einander abgestimmt sind.

Von der Festlegung messbarer Wetterschwellen und der Erstellung von Kommunikationsprotokollen bis hin zur Protokollierung von Daten und der Verwaltung von Zeitverlängerungen hilft die Checkliste dabei, Unternehmensrichtlinien in ein zuverlässiges, alltägliches Instrument zu verwandeln - und nicht nur in eine rechtliche Formalität.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich auf schlechtes Wetter vorzubereiten, verringern Sie nicht nur die Risiken, sondern erhöhen auch die Chancen, dass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt und die Fristen eingehalten werden können, selbst wenn das Wetter nicht mitspielt.

Schritt 1: Definieren Sie schlechtes Wetter anhand messbarer Kriterien

Ihre Politik sollte vage Begriffe wie "schlechtes Wetter" vermeiden. Definieren Sie stattdessen Schwellenwerte unter Verwendung quantifizierbarer, für die Region geeigneter Einheiten.

Checkliste:

Niederschlag von mehr als 6 mm pro Stunde oder 20 mm in 24 Stunden
Windgeschwindigkeiten von mehr als 60 km/h
Schneeansammlung von mehr als 2 cm innerhalb von 12 Stunden
Umgebungstemperaturen unter -5°C oder über +35°C
Bodenfrost oder vereiste Oberflächen, die zu unsicheren Arbeitsbedingungen führen
Limited visibility due to dense fog (visibility < 100 meters)

Legen Sie diesen Zahlen die historischen Durchschnittswerte für Ihren Standort zugrunde. Bedingungen, die deutlich über der regionalen Norm liegen, sollten als ungünstig angesehen werden.

Schritt 2: Auswahl von Wetterdatenquellen durch Experten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Wetterdaten zuverlässig, konsistent und regional anerkannt sind.

Checkliste:

Installation einer Wetterstation vor Ort für hyperlokale Daten
Festlegung von Standardüberprüfungszeiten (z. B. 07:00 und 14:00 Uhr)
Aufzeichnung tatsächlicher Messungen anstelle von Prognosen für tägliche Standortentscheidungen
Protokollierung aller Wetterdaten in einem speziellen System oder einem gemeinsamen Projektordner

Diese Daten bilden die Grundlage für alle Entscheidungen über Verspätungen oder Sicherheitsabschaltungen.

Schritt 3: Zuweisung der Entscheidungsverantwortung

Es muss ganz klar sein, wer die Aktivitäten auf der Baustelle aufgrund von Unwettern aussetzen kann.

Checkliste:

Benennen Sie eine verantwortliche Person (z. B. Bauleiter oder Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter)
Stellvertreter für den Fall der Abwesenheit einbeziehen
Darstellung des Entscheidungsfindungsprozesses im Einführungs- und Sicherheitshandbuch des Standorts
Diese Aufgaben müssen den Subunternehmern und dem gesamten Baustellenpersonal klar vermittelt werden.

Eine einzige Anlaufstelle verhindert Fehlkommunikation und gewährleistet eine einheitliche Anwendung.

Schritt 4: Erstellung von standortweiten Protokollen zur Aussetzung der Arbeit

Die Unterbrechung oder Änderung der Arbeiten aufgrund der Witterung sollte nach einem Standardverfahren erfolgen.

Checkliste:

Grenzwerte für Arbeiten in der Höhe bei Wind > 50 km/h festlegen
Festlegung von Schwellenwerten für die Aufhängung von Kränen und Hebezeugen (in der Regel > 60-65 km/h)
Planen Sie eine Unterbrechung des Betonierens, wenn die Temperaturen unter 0°C liegen.
Sofortige Aussetzung bei einer Schneeansammlung von mehr als 2 cm verlangen
Entwickeln Sie eine Checkliste für die Sicherung von Materialien, Werkzeugen und Ausrüstung bei Stürmen

Machen Sie diese Protokolle zum Bestandteil Ihres Gesundheits- und Sicherheitsplans für die Baustelle.

Schritt 5: Wetterentscheidungen effektiv kommunizieren

Eine rechtzeitige Kommunikation trägt dazu bei, die Sicherheit zu gewährleisten und das Durcheinander bei den Ausfallzeiten zu minimieren.

Checkliste:

Verwendung einheitlicher Kanäle (z. B. SMS, Website-App, Radio, WhatsApp-Gruppe)
Festlegung von Meldefristen (z. B. bis 06:30 Uhr am Tag des Baustellenbeginns)
Standardisierung von Meldungen über Schließungen oder geänderte Fahrpläne
Aufnahme der wichtigsten Auftragnehmer und Lieferanten in die Verteilerlisten
Führen Sie Aufzeichnungen über alle wetterbezogenen Meldungen und Entscheidungen

Klarheit vermeidet Verzögerungen, Fehlinterpretationen oder unvollständige Anwesenheit vor Ort.

Schritt 6: Dokumentation der schlechten Bedingungen und der Auswirkungen auf das Gelände

Eine gründliche Dokumentation schützt sowohl den Auftragnehmer als auch den Auftraggeber.

Checkliste:

Führen eines täglichen Wetterprotokolls für den Standort
Speichern von Datenberichten (Screenshots, PDFs) von meteorologischen Diensten
Machen Sie Fotos mit Zeitstempel von den betroffenen Bereichen des Standorts
Hinweis auf besondere Auswirkungen (z. B. überflutete Zugangswege, unsichere Gerüste)
Speichern Sie die Dokumentation in einem zentralen Ordner oder Projektmanagementsystem

Diese Aufzeichnungen können zur Unterstützung von Verzugsansprüchen, Vertragsstreitigkeiten oder Versicherungsprozessen dienen.

Schritt 7: Verknüpfung von Verzögerungen mit Zeitplan und Programm

Eine Verzögerung ist nur dann legitim, wenn sie bei der Projektplanung berücksichtigt wurde.

Checkliste:

Definieren Sie die Anzahl der "erwarteten" Wettertage für die Region/Saison
Festlegung von Schwellenwerten (z. B. 7 Wettertage pro Monat im Winter), bei deren Überschreitung die Frist verlängert wird
Legen Sie fest, wie die Wettertage im Projekt-Gantt-Diagramm protokolliert werden sollen
Geben Sie an, wie Verspätungen ausgeglichen werden (z. B. Wochenendarbeit, Neufestlegung der Aufgabenverteilung)
Angleichung der witterungsbedingten Verzögerungen an die offiziellen Verlängerungsanträge

Vertragsverwalter und Kunden müssen verstehen, wie sich diese Verzögerungen auf die Lieferfristen auswirken.

Schritt 8: Klärung des finanziellen Umgangs mit wetterbedingten Verzögerungen

Witterungsbedingte Kosten können eine Quelle von Streitigkeiten sein. Legen Sie Ihr Vorgehen frühzeitig fest.

Checkliste:

Bestätigen Sie, ob die höhere Gewalt extreme Wetterereignisse einschließt
Geben Sie an, ob nicht entschädigungsfähige Verzögerungen (nur Zeit, kein Geld) vorliegen
Definieren Sie die Behandlung von gemieteten Geräten während der Stillstandszeiten
Klare Regeln für die Bezahlung von Arbeitnehmern bei Arbeitsniederlegungen festlegen
Bestätigen Sie, wer die Kosten für Nacharbeiten oder witterungsbedingten Materialabfall trägt

Bei öffentlichen Bauaufträgen werden häufig Verspätungszuschläge akzeptiert, aber keine Kostenentschädigung, es sei denn, dies ist ausdrücklich vorgesehen.

Schritt 9: Vorrang der Sicherheit unter allen Bedingungen

Schlechtes Wetter erhöht das Risiko von Verletzungen oder tödlichen Unfällen erheblich.

Checkliste:

Festlegung von PSA-Anforderungen für kaltes Wetter (z. B. Handschuhe, Thermostiefel, mehrschichtige Kleidung)
Einrichtung von Trink- und Schattenstationen bei Temperaturen über 30°C
Achten Sie auf Anzeichen von Erfrierungen, Hitzeerschöpfung oder Rutschgefahr
Aussetzen von Gerüst-, Dach- oder Aufzugsarbeiten bei starkem Wind oder eisigen Bedingungen
Aufnahme von wetterbedingten Sicherheitseinweisungen in die Toolbox-Gespräche

Schritt 10: Jährliche Überprüfung und Aktualisierung der Politik

Die Wetterverhältnisse ändern sich. Ihre Police sollte sich mit ihnen entwickeln.

Checkliste:

Planen Sie eine jährliche Überprüfung der Wetterpolitik
Einbeziehung von Sicherheitsbeauftragten, Projektmanagern und Unterauftragnehmern
Rekalibrierung der Schwellenwerte auf der Grundlage des tatsächlichen Wetters des vergangenen Jahres
Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Vertragsreferenzen nach Bedarf
Gemeinsame Nutzung der überarbeiteten Fassungen während der Einführungs- und Auftaktsitzungen vor Ort

Nutzen Sie die Erfahrungen aus vergangenen Projekten, um Ihre Politik kontinuierlich zu verbessern.

Warum jeder Standort eine kugelsichere Strategie für schlechtes Wetter braucht

Gut strukturierte Richtlinien sind mehr als nur eine vertragliche Absicherung. Sie sind ein entscheidender Bestandteil eines verantwortungsvollen Risikomanagements auf der Baustelle, das die Mitarbeiter schützt, die Risiken reduziert und die Projekte voranbringt.

Durch die Einführung einer klaren und umsetzbaren Richtlinie - unter Verwendung der obigen Checkliste - können Sie:

Aufrechterhaltung sicherer Arbeitsbedingungen das ganze Jahr über
Legen Sie fest, wann die Arbeit aufgrund von unsicheren Bedingungen wie starkem Wind, starkem Regen oder extremen Temperaturen unterbrochen werden sollte, um die Arbeiter zu schützen und Unfälle zu vermeiden.
Vermeiden Sie Missverständnisse bei Verzögerungen
Legen Sie Rollen, Zuständigkeiten und Benachrichtigungsverfahren fest, damit alle Baustellenteams und Subunternehmer wissen, was sie bei Wettereinbrüchen zu erwarten haben.
Schützen Sie Ihre Zeitpläne mit einer vertretbaren Dokumentation
Erfassen Sie Wetterdaten und -auswirkungen in Echtzeit, um Verspätungsansprüche zu untermauern, Kundenerwartungen zu steuern und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Erfüllen Sie die nationalen Sicherheitsvorschriften
Richten Sie Ihre Verfahren an den gesetzlichen Anforderungen für die Sicherheit der Arbeitnehmer und die Standortbedingungen im Rahmen der EU-Richtlinien und der örtlichen Gesundheits- und Sicherheitsgesetze aus.

In einer Zeit, in der das Wetter immer unberechenbarer wird und die Zeitpläne immer enger werden, kann es sich keine Baustelle leisten, unvorbereitet zu sein. Bei einer proaktiven Wetterpolitik geht es nicht nur darum, Störungen zu bewältigen, sondern auch darum, Ihren Kunden, Teams und Aufsichtsbehörden zu zeigen, dass Ihr Projekt auf Voraussicht, Sicherheit und Professionalität aufgebaut ist.