Statybos nepalankių oro sąlygų politika - išsamus kontrolinis sąrašas, kaip valdyti vėlavimus, saugą ir veiklą esant nepalankioms oro sąlygoms

Kaip parengti statybvietės nepalankių oro sąlygų politiką ir padėti darbuotojams bei įmonėms pasiruošti nepalankioms oro sąlygoms

Statybos darbus dažnai trikdo oro sąlygos, pavyzdžiui, smarkios liūtys, stiprus vėjas, šaltis, sniegas ir net karščio bangos. Tokios sąlygos gali kelti pavojų darbuotojų saugai, sugadinti medžiagas ir mechanizmus, dėl jų gali būti neįmanoma atlikti tam tikrų statybos darbų, ypač tų, kurie susiję su aukščiu, betono liejimu, žemės darbais ar kranų darbais.

Kad tai būtų veiksmingai valdoma, kiekviename statybos projekte, nepriklausomai nuo jo dydžio ar vietos, turėtų būti aiškiai išdėstyta oro sąlygų politika. Ši politika turi būti praktiška, lengvai taikoma statybvietėje ir pagrįsta objektyviais kriterijais, tokiais kaip vėjo greitis, kritulių kiekis, temperatūra ir matomumas.

Gera nepalankių oro sąlygų politika apima daugiau nei tik ribinių verčių išvardijimą. Joje taip pat nurodoma, kaip priimami sprendimai, kas už juos atsakingas, kaip darbuotojai gauna informaciją ir kaip vėlavimai dokumentuojami bei įtraukiami į tvarkaraštį. Ji padeda užtikrinti, kad darbuotojai būtų apsaugoti, įranga apsaugota ir lūkesčiai būtų valdomi nuo pat pradžių.

Statybos bendrovėms tai duoda dvejopą naudą:

• Veiklos aiškumas ir sauga - nelaimingų atsitikimų prevencija ir užtikrinimas, kad darbas vyktų tik saugiomis ir valdomomis sąlygomis.
• pasitikėjimas sutartimis - išvengti teisinių ar finansinių ginčų su klientais, tiekėjais ar draudikais, parodant aiškų ir nuoseklų požiūrį į su oro sąlygomis susijusius vėlavimus.

Šiame vadove pateikiamas išsamus žingsnis po žingsnio kontrolinis sąrašas, pritaikytas statybos projektams. Jis padės jums sukurti arba įvertinti savo politiką ir užtikrinti, kad jūsų komanda, subrangovai ir klientai būtų suderinti prieš, per ir po bet kokių nepalankių oro sąlygų.

Šis kontrolinis sąrašas padės paversti verslo politiką patikima kasdiene priemone, o ne tik teisiniu formalumu - nuo išmatuojamų oro sąlygų ribų apibrėžimo ir ryšių protokolų nustatymo iki duomenų registravimo ir laiko pratęsimo valdymo.

Skirdami laiko pasiruošti nepalankioms oro sąlygoms, ne tik sumažinsite riziką - padidinsite tikimybę, kad projektas bus įgyvendintas laiku ir bus laikomasi terminų net ir tada, kai oro sąlygos bus nepalankios.

1 veiksmas: apibrėžti nepalankias oro sąlygas naudojant išmatuojamus kriterijus

Draudimo taisyklėse turėtų būti vengiama tokių neaiškių terminų kaip "blogos oro sąlygos". Vietoj to apibrėžkite ribas, naudodami kiekybinius, regionui tinkamus vienetus.

Kontrolinis sąrašas:

• Lietaus kiekis viršija 6 mm per valandą arba 20 mm per 24 valandas
• Vėjo greitis didesnis kaip 60 km/h
• Per 12 valandų susikaupė daugiau kaip 2 cm sniego
• Aplinkos temperatūra žemesnė nei -5 °C arba aukštesnė nei +35 °C
• Žemės įšalas arba apledėję paviršiai, dėl kurių susidaro nesaugios darbo sąlygos.
• Limited visibility due to dense fog (visibility < 100 meters)

Šiuos duomenis pagrįskite istoriniais jūsų vietovės vidurkiais. Sąlygos, kurios gerokai viršija regioninę normą, turėtų būti laikomos nepalankiomis.

2 veiksmas: pasirinkite ekspertinius orų duomenų šaltinius

Įsitikinkite, kad orų duomenys yra patikimi, nuoseklūs ir priimtini regione.

Kontrolinis sąrašas:

• Įdiekite vietoje esančią meteorologinę stotį, kad gautumėte vietos duomenis.
• Nustatykite standartinį peržiūros laiką (pvz., 07:00 ir 14:00 val.)
• Kasdien priimant sprendimus dėl vietos įrašykite faktinius matavimus, o ne prognozes.
• registruokite visus orų duomenis specialioje sistemoje arba bendrajame projekto aplanke

Šie duomenys yra pagrindas priimant bet kokius sprendimus dėl vėlavimo ar saugos sustabdymo.

3 veiksmas: paskirkite atsakomybę už sprendimų priėmimą

Turi būti visiškai aišku, kas gali sustabdyti veiklą svetainėje dėl nepalankių oro sąlygų.

Kontrolinis sąrašas:

• paskirti atsakingą asmenį (pvz., statybvietės vadovą arba už sveikatą ir saugą atsakingą pareigūną)
• Nurodykite pakaitinius asmenis, jei jų nebūtų
• Įvadiniame ir saugos vadove aprašykite sprendimų priėmimo procesą.
• Aiškiai informuokite subrangovus ir visą statybvietės personalą apie šias funkcijas.

Turint vieną instituciją, išvengiama nesusipratimų ir užtikrinamas nuoseklus taikymas.

4 veiksmas: Nustatykite visos svetainės darbo sustabdymo protokolus

Darbų sustabdymas ar pakeitimas dėl oro sąlygų turėtų būti vykdomas pagal standartinę veiklos procedūrą.

Kontrolinis sąrašas:

• Nustatyti apribojimai darbui aukštyje, kai vėjas > 50 km/h
• Nustatyti krano ir keltuvo pakabos slenksčius (paprastai > 60-65 km/val.)
• Planuokite betono liejimo sustabdymą, jei temperatūra yra žemesnė nei 0 °C
• Reikalavimas nedelsiant sustabdyti veiklą, jei sniego sankaupos viršija 2 cm
• Parengti medžiagų, įrankių ir įrangos apsaugos audros metu kontrolinį sąrašą

Šiuos protokolus įtraukite į savo statybvietės sveikatos ir saugos planą.

5 veiksmas: veiksmingai praneškite apie sprendimus dėl oro sąlygų

Savalaikis bendravimas padeda užtikrinti saugą ir sumažinti prastovų sumaištį.

Kontrolinis sąrašas:

• Naudokite nuoseklius kanalus (pvz., SMS, svetainės programėlę, radiją, "WhatsApp" grupę).
• nustatyti pranešimo terminus (pvz., iki 06:30 val. darbo vietoje pradžios dienomis).
• Standartizuoti pranešimus apie uždarymą ar pakeistus tvarkaraščius
• Į platinamuosius sąrašus įtraukite pagrindinius rangovus ir tiekėjus
• Registruokite visus su oro sąlygomis susijusius pranešimus ir sprendimus.

Aiškumas padeda išvengti vėlavimo, neteisingų interpretacijų ar nepilno dalyvavimo vietoje.

6 veiksmas: dokumentuoti blogas sąlygas ir poveikį vietovei

Kruopštus dokumentavimas apsaugo ir rangovą, ir užsakovą.

Kontrolinis sąrašas:

• kasdien tvarkykite svetainės oro sąlygų žurnalą
• Išsaugoti meteorologijos tarnybų duomenų ataskaitas (ekrano nuotraukas, PDF)
• Padarykite paveiktų teritorijų nuotraukas su laiko žyma.
• Atkreipkite dėmesį į konkretų poveikį (pvz., užtvindytus privažiavimo kelius, nesaugius pastolius).
• Dokumentus saugokite centralizuotame aplanke arba projektų valdymo sistemoje.

Šie įrašai gali būti susiję su pretenzijomis dėl vėlavimo, ginčais dėl sutarčių arba draudimo procesais.

7 veiksmas: susiekite vėlavimus su tvarkaraščiu ir programa

Vėlavimas yra teisėtas tik tuo atveju, jei į jį atsižvelgta planuojant projektą.

Kontrolinis sąrašas:

• Apibrėžkite "numatomų" oro sąlygų dienų skaičių regione ir (arba) sezone.
• Nustatyti ribas (pvz., 7 orų dienos per mėnesį žiemą), kurias viršijus taikomas laiko pratęsimas.
• Nurodykite, kaip projekto Gantto diagramoje bus registruojamos oro dienos
• Nurodykite, kaip kompensuojami vėlavimai (pvz., darbas savaitgaliais, užduočių eiliškumo keitimas).
• Su oro sąlygomis susijusių vėlavimų suderinimas su oficialiomis prašymų pratęsti procesą procedūromis

Sutarčių administratoriai ir klientai turi suprasti, kaip šie vėlavimai veikia pristatymo terminus.

8 veiksmas: paaiškinkite, kaip finansiškai tvarkyti vėlavimo dėl oro sąlygų klausimus

Su oro sąlygomis susijusios išlaidos gali būti ginčų šaltinis. Iš anksto apibrėžkite savo požiūrį.

Kontrolinis sąrašas:

• Patvirtinkite, ar force majeure apima ekstremalius oro reiškinius
• Nurodykite, ar taikomas nekompensuojamas vėlavimas (tik laikas, be pinigų)
• Apibrėžti išnuomotos įrangos tvarkymą sustabdymo metu
• Nustatyti aiškias taisykles, ar darbuotojams mokamas darbo užmokestis prastovų metu.
• Patvirtinkite, kas padengia dėl oro sąlygų atsiradusių pakartotinių darbų ar medžiagų atliekų išlaidas.

Viešųjų darbų sutartyse dažnai priimami reikalavimai dėl vėlavimo, bet ne dėl išlaidų kompensavimo, nebent tai aiškiai nurodyta.

9 veiksmas: pirmenybę teikite saugai bet kokiomis sąlygomis

Atšiaurios oro sąlygos gerokai padidina sužeidimų ar mirtinų nelaimingų atsitikimų riziką.

Kontrolinis sąrašas:

• nustatyti šalto oro asmeninių apsaugos priemonių reikalavimus (pvz., pirštinės, termo batai, sluoksniuoti drabužiai).
• Įrengti hidratacijos ir pavėsio stoteles, kai temperatūra aukštesnė nei 30 °C.
• Stebėkite, ar nėra nušalimo, karščio išsekimo ar paslydimo pavojų požymių.
• Sustabdykite pastolių, stogo ar lifto darbus esant stipriam vėjui ar apledėjimui.
• Į įrankių rinkinio pokalbius įtraukite saugos instruktažą apie konkrečias oro sąlygas.

10 veiksmas: Kasmet peržiūrėkite ir atnaujinkite politiką

Keičiasi orų modeliai. Kartu su jais turėtų keistis ir jūsų politika.

Kontrolinis sąrašas:

• Kasmetinė oro sąlygų politikos peržiūra
• įtraukti saugos pareigūnus, projektų vadovus ir subrangovus.
• Perkalibruoti ribas pagal praėjusių metų faktinius orus
• prireikus atnaujinkite šablonus, formas ir sutarčių nuorodas.
• dalytis patikslintomis versijomis per įvadinius ir įvadinius susitikimus.

Naudokitės ankstesnių projektų patirtimi, kad nuolat tobulintumėte savo politiką.

Kodėl kiekvienai svetainei reikia turėti neperšaunamą nepalankių oro sąlygų politiką

Gerai parengta politika yra daugiau nei tik sutartinė apsauga. Tai labai svarbi atsakingo statybvietės rizikos valdymo dalis, apsauganti darbuotojus, mažinanti riziką ir padedanti projektams judėti į priekį.

Įgyvendindami aiškią ir įgyvendinamą politiką - naudodamiesi pirmiau pateiktu kontroliniu sąrašu - galite:

• Visus metus palaikykite saugias darbo sąlygas
  . Nustatykite, kada reikia sustabdyti darbus dėl nesaugių sąlygų, pavyzdžiui, stipraus vėjo, smarkaus lietaus ar ekstremalios temperatūros, taip apsaugodami darbuotojus ir užkirsdami kelią nelaimingiems atsitikimams.
• Venkite nesusikalbėjimo vėluojant darb ams
  Nustatykite vaidmenis, atsakomybę ir pranešimo procedūras, kad visos statybvietės komandos ir subrangovai žinotų, ko tikėtis užklupus nepalankioms oro sąlygoms.
• Apsaugokite savo terminus naudodami patikimus dokumentus
  Registruokite realaus laiko orų duomenis ir poveikį, kad galėtumėte pagrįsti pretenzijas dėl vėlavimo, valdyti klientų lūkesčius ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus.
• Laikykitės nacionalinių saugos taisyklių
  Suderinkite savo procedūras su teisiniais darbuotojų saugos ir statybvietės sąlygų reikalavimais pagal ES direktyvas ir vietos sveikatos ir saugos įstatymus.

Vis labiau nenuspėjamų orų ir griežtėjančių projektų grafikų laikais nė viena statybvietė negali sau leisti būti nepasiruošusi. Aktyvi oro sąlygų politika reiškia ne tik sutrikimų valdymą, bet ir siekį parodyti klientams, komandoms ir priežiūros institucijoms, kad jūsų projektas grindžiamas įžvalgumu, saugumu ir profesionalumu.