Būvniecības nelabvēlīgu laikapstākļu politika - pilns kontrolsaraksts kavējumu, drošības un darbības pārvaldībai nelabvēlīgos laikapstākļos

Kā būvlaukumā izstrādāt noteikumus par nelabvēlīgiem laikapstākļiem un palīdzēt darbiniekiem un uzņēmumiem sagatavoties nelabvēlīgiem laikapstākļiem?

Būvdarbus bieži ietekmē laikapstākļu traucējumi, piemēram, spēcīgas lietusgāzes, spēcīgs vējš, aukstums, sniegs un pat karstuma viļņi. Šie apstākļi var apdraudēt darbinieku drošību, sabojāt materiālus un mehānismus, kā arī padarīt neiespējamu atsevišķu būvdarbu veikšanu, jo īpaši tādu, kas saistīti ar augstumu, betona liešanu, zemes darbiem vai celtņa darbiem.

Lai to efektīvi pārvaldītu, katrā būvniecības projektā - neatkarīgi no tā lieluma vai atrašanās vietas - ir jābūt skaidri izstrādātai laikapstākļu politikai. Šai politikai jābūt praktiskai, viegli piemērojamai uz vietas un pamatotai ar objektīviem kritērijiem, piemēram, vēja ātrumu, nokrišņu daudzumu, temperatūru un redzamību.

Laba nelabvēlīgu laika apstākļu politika ir vairāk nekā tikai robežvērtību uzskaitījums. Tajā ir arī izklāstīts, kā tiek pieņemti lēmumi, kas ir atbildīgs, kā darbinieki saņem informāciju un kā kavējumi tiek dokumentēti un ņemti vērā grafikā. Tā palīdz nodrošināt, ka darbinieki ir aizsargāti, aprīkojums ir nodrošināts un cerības tiek pārvaldītas jau no paša sākuma.

Būvuzņēmumiem tas sniedz divkāršas priekšrocības:

• Darbības skaidrība un drošība - nelaimes gadījumu novēršana un nodrošināšana, ka darbs notiek tikai drošos un kontrolējamos apstākļos.
• Līgumiskā pārliecība - izvairīšanās no juridiskiem vai finansiāliem strīdiem ar klientiem, piegādātājiem vai apdrošinātājiem, demonstrējot skaidru un konsekventu pieeju ar laika apstākļiem saistītiem kavējumiem.

Šajā rokasgrāmatā ir sniegts visaptverošs, soli pa solim izstrādāts kontrolsaraksts, kas pielāgots būvniecības projektiem. Tas palīdzēs jums izveidot vai novērtēt savu politiku, nodrošinot, ka jūsu komanda, apakšuzņēmēji un klienti ir saskaņoti pirms, nelabvēlīgu laikapstākļu laikā un pēc tiem.

Sākot no izmērāmu laikapstākļu robežvērtību noteikšanas un saziņas protokolu izveides un beidzot ar datu reģistrēšanu un laika pagarinājumu pārvaldību, šis kontrolsaraksts palīdzēs pārvērst uzņēmējdarbības politiku par uzticamu ikdienas rīku, nevis tikai juridisku formalitāti.

Paredzot laiku, lai sagatavotos nelabvēlīgiem laikapstākļiem, jūs ne tikai samazināsiet riskus, bet arī palielināsiet izredzes, ka jūsu projekts tiks īstenots un tiks ievēroti termiņi pat tad, ja laikapstākļi nebūs labvēlīgi.

1. solis: Definēt nelabvēlīgus laikapstākļus, izmantojot izmērāmus kritērijus

Jūsu polisē jāizvairās no neskaidriem terminiem, piemēram, "slikti laikapstākļi". Tā vietā definējiet robežvērtības, izmantojot kvantitatīvi nosakāmas, reģionam atbilstošas vienības.

Kontrolsaraksts:

• Nokrišņu daudzums, kas pārsniedz 6 mm stundā vai 20 mm 24 stundu laikā
• Vēja ātrums, kas pārsniedz 60 km/h
• Sniega uzkrāšanās vairāk nekā 2 cm 12 stundu laikā
• Apkārtējā temperatūra zemāka par -5°C vai augstāka par +35°C
• Zemes apledojums vai apledojušas virsmas, kas rada nedrošus darba apstākļus.
• Limited visibility due to dense fog (visibility < 100 meters)

Balstiet šos skaitļus uz vēsturiskajiem vidējiem rādītājiem jūsu atrašanās vietā. Apstākļi, kas ievērojami pārsniedz reģionālo normu, jāuzskata par nelabvēlīgiem.

2. solis: Izvēlieties ekspertu meteoroloģisko datu avotus

Pārliecinieties, ka laikapstākļu dati ir uzticami, konsekventi un reģionāli pieņemti.

Kontrolsaraksts:

• Uzstādiet uz vietas meteoroloģisko staciju, lai iegūtu vietējos datus.
• noteikt standarta pārskatīšanas laikus (piemēram, 07:00 un 14:00).
• Reģistrēt faktiskos mērījumus, nevis prognozes, lai pieņemtu ikdienas lēmumus par atrašanās vietu.
• Reģistrēt visus laikapstākļu datus īpašā sistēmas vai koplietošanas projekta mapē.

Šie dati ir pamats visiem lēmumiem par kavējumiem vai drošības apturēšanu.

3. solis: Piešķirt atbildību par lēmumu pieņemšanu

Ir jābūt skaidri noteiktam, kas var apturēt darbības būvlaukumā, pamatojoties uz nelabvēlīgiem laika apstākļiem.

Kontrolsaraksts:

• norīkot atbildīgo personu (piemēram, būvlaukuma vadītāju vai par veselību un drošību atbildīgo darbinieku).
• Iekļaut aizstājējus prombūtnes gadījumā
• lēmumu pieņemšanas procesa izklāsts darba vietas ievadinformācijas un drošības rokasgrāmatā.
• Skaidri informēt apakšuzņēmējus un visu būvlaukuma personālu par šīm funkcijām.

Vienota atbildīgā persona novērš pārpratumus un nodrošina konsekventu piemērošanu.

4. solis: Izveidot vietnes mēroga darba apturēšanas protokolus

Darbu pārtraukšanai vai pārveidošanai laikapstākļu dēļ ir jāievēro standarta darba procedūra.

Kontrolsaraksts:

• Noteiktie ierobežojumi darbam augstumā, ja vējš > 50 km/h
• noteikt celtņa un pacēlāja apturēšanas sliekšņus (parasti > 60-65 km/h).
• Plānojiet betona liešanas pārtraukšanu, ja temperatūra ir zemāka par 0°C.
• Prasība nekavējoties apturēt snigšanu, ja sniega sanesumi pārsniedz 2 cm.
• Izstrādājiet kontrolsarakstu materiālu, rīku un aprīkojuma nodrošināšanai vētras laikā.

Iekļaujiet šos protokolus savā darba vietas veselības un drošības plānā.

5. solis: efektīvi paziņojiet par laikapstākļu lēmumiem

Savlaicīga saziņa palīdz nodrošināt drošību un līdz minimumam samazināt dīkstāves radīto apjukumu.

Kontrolsaraksts:

• Izmantojiet konsekventus kanālus (piemēram, SMS, vietnes lietotni, radio, WhatsApp grupu).
• Noteikt paziņošanas termiņus (piemēram, līdz plkst. 6:30 būvlaukuma sākuma dienās).
• Standartizēt ziņojumus par slēgšanu vai grozītiem grafikiem.
• Iekļaut galvenos darbuzņēmējus un piegādātājus izplatīšanas sarakstos.
• visu ar laikapstākļiem saistīto ziņojumu un lēmumu uzskaite

Skaidrība ļauj izvairīties no kavēšanās, nepareizas interpretācijas vai nepilnīgas vietas apmeklēšanas.

6. posms: Dokumentējiet sliktos apstākļus un ietekmi uz vietu

Rūpīga dokumentācija aizsargā gan darbuzņēmēju, gan klientu.

Kontrolsaraksts:

• Veiciet vietnes ikdienas laika apstākļu uzskaiti
• Datu ziņojumu (ekrānšāviņi, PDF formātā) saglabāšana no meteoroloģiskajiem dienestiem
• Uzņemiet fotogrāfijas ar laika zīmogu par skartajām vietām.
• Piezīme par konkrētu ietekmi (piemēram, applūduši piekļuves ceļi, nedrošas sastatnes).
• Uzglabāt dokumentāciju centralizētā mapē vai projektu pārvaldības sistēmā.

Šie ieraksti var pamatot kavējuma prasības, līgumstrīdus vai apdrošināšanas procesus.

7. solis: Saistīt kavējumus ar grafiku un programmu

Kavēšanās ir likumīga tikai tad, ja tā ir ņemta vērā projekta plānošanā.

Kontrolsaraksts:

• Noteikt "paredzamo" laikapstākļu dienu skaitu reģionā/sezonā.
• noteikt robežvērtības (piemēram, 7 laikapstākļu dienas mēnesī ziemā), pēc kuru pārsniegšanas piemēro laika pagarinājumus.
• Norādiet, kā laikapstākļu dienas tiks reģistrētas projekta Ganta diagrammā.
• Norādiet, kā tiek kompensēti kavējumi (piemēram, darbs nedēļas nogalēs, uzdevumu secības maiņa).
• Ar laikapstākļiem saistītu kavēšanos saskaņošana ar oficiālo pagarināšanas pieprasījumu procesiem.

Līgumu administratoriem un klientiem ir jāsaprot, kā šie kavējumi ietekmē piegādes termiņus.

8. solis: noskaidrojiet, kā finansiāli risināt laikapstākļu kavējumu gadījumus

Ar laikapstākļiem saistītās izmaksas var būt strīdu iemesls. Definējiet savu pieeju jau laikus.

Kontrolsaraksts:

• Apstipriniet, vai nepārvaramas varas apstākļi ietver ekstrēmus laikapstākļus.
• Norādiet, vai tiek piemēroti nekompensējami kavējumi (tikai laiks, bez naudas).
• Definēt attieksmi pret nomāto aprīkojumu apturēšanas laikā
• Noteikt skaidrus noteikumus par to, vai darba pārtraukuma laikā darba ņēmējiem tiek maksāta alga.
• Apstipriniet, kurš sedz izmaksas par pārstrādi vai materiālu zudumiem laikapstākļu dēļ.

Publisko būvdarbu līgumos bieži vien ir pieļaujamas kavējuma prasības, bet ne izmaksu kompensācija, ja vien tas nav skaidri noteikts.

9. solis: prioritāte ir drošība visos apstākļos

Nelabvēlīgi laikapstākļi ievērojami palielina traumu vai nāves negadījumu risku.

Kontrolsaraksts:

• Noteikt prasības attiecībā uz individuālajiem aizsardzības līdzekļiem aukstam laikam (piemēram, cimdi, termoveļa, apģērbs).
• hidratācijas un ēnošanas staciju ieviešana, ja temperatūra pārsniedz 30°C.
• Uzraugiet, vai nav apsaldējumu, karstuma noguruma vai paslīdēšanas briesmu pazīmju.
• apturēt sastatņu, jumta vai pacēlāja darbus spēcīga vēja vai apledojuma laikā.
• Iekļaujiet ar laikapstākļiem saistītu drošības instruktāžu darba rīku apskatei.

10. solis: Katru gadu pārskatiet un atjauniniet politiku

Laikapstākļi mainās. Jūsu polisei ir jāmainās līdzi tiem.

Kontrolsaraksts:

• Plānojiet ikgadēju laikapstākļu politikas pārskatīšanu
• Iesaistiet drošības speciālistus, projektu vadītājus un apakšuzņēmējus.
• Pārkalibrēt robežvērtības, pamatojoties uz pagājušā gada faktiskajiem laikapstākļiem.
• Atjaunināt veidnes, veidlapas un atsauces uz līgumiem, ja nepieciešams.
• pārskatīto versiju kopīgošana ievadsapulcēs un atklāšanas sanāksmēs.

Izmantojiet iepriekšējos projektos gūto pieredzi, lai nepārtraukti pilnveidotu savu politiku.

Kāpēc katrai vietnei ir nepieciešama necaurlaidīga politika attiecībā uz nelabvēlīgiem laikapstākļiem

Labi strukturēta politika ir vairāk nekā tikai līgumiska garantija. Tās ir būtiska atbildīgas būvlaukuma riska pārvaldības daļa, kas aizsargā darbiniekus, samazina risku un nodrošina projektu virzību uz priekšu.

Ieviešot skaidru un īstenojamu politiku - izmantojot iepriekš minēto kontrolsarakstu - jūs varat:

• Drošu darba apstākļu uzturēšana visu gadu
  Noteikt, kad darbs jāpārtrauc tādu nedrošu apstākļu dēļ kā spēcīgs vējš, stiprs lietus vai ekstremāla temperatūra, aizsargājot darbiniekus un novēršot nelaimes gadījumus.
• Izvairieties no nepareizas saziņas kavēšanās laikā
  Izveidojiet lomas, pienākumus un paziņošanas procedūras, lai visas būvlaukuma komandas un apakšuzņēmēji zinātu, ko sagaidīt, kad iestājas laikapstākļi.
• Aizsargājiet savus termiņus ar pamatotu dokumentāciju
  Reģistrējiet reāllaika laikapstākļu datus un ietekmi, lai pamatotu prasības par kavējumiem, pārvaldītu klientu cerības un izpildītu līgumā noteiktās saistības.
• Atbilst valsts drošības noteikumiem
  Saskaņojiet savas procedūras ar ES direktīvās un vietējos veselības aizsardzības un drošības likumos noteiktajām juridiskajām prasībām attiecībā uz darbinieku drošību un darba vietas apstākļiem.

Laikmetā, kad laikapstākļi kļūst arvien neprognozējamāki un projektu grafiki arvien stingrāki, neviens būvlaukums nevar atļauties būt nesagatavots. Proaktīva laikapstākļu politika nenozīmē tikai traucējumu novēršanu - tā nozīmē parādīt klientiem, komandām un regulatoriem, ka jūsu projekta pamatā ir tālredzība, drošība un profesionalitāte.